La conception sprint vous dit elle quelques chose? Non? Sachez quel est utiliser par nombre d'organisations dans le monde. Nombreux figure au Top 500.

Défi

Nous avons commencé à réfléchir sur le meilleur processus de conception auquel nous pouvons penser - des méthodes de planification rapides, de haute qualité et non épuisantes ont été les premières choses qui nous sont venues à l'esprit. Nous voulions que les tâches soient facilement ajustables, capables d'être suffisamment estimées pour que d'autres équipes puissent planifier leur travail. Voici certains des principaux livrables que nous devions utiliser dans notre système:

• Tâche : quel type de problème résolvons-nous et quelle conception est requise?
• Délai de livraison : quand devons-nous livrer les actifs de conception?
• Concepteur désigné : qui sera responsable de la réalisation de la tâche?
• NPS : nos collègues seront-ils satisfaits de la qualité et du délai de livraison ?

Phases

Nous avons décidé d'utiliser cinq éléments dans nos sprints de conception:

• Planification : rassembler toutes les tâches des équipes multidisciplinaires et les noter dans notre système de gestion des tâches (Github et Google Sheets).
• Prioriser : regarder la situation dans son ensemble, planifier les tâches les plus importantes de la semaine lors de la rencontre de nos concepteurs.
• Distribution : attribution de tâches à l'équipe de conception, à l'aide de GitHub pour créer des problèmes avec la chronologie Google Sheets.
• Évaluation : calculer le nombre de tâches effectuées, déterminer le NPS (Net Promoter Score) en envoyant des formulaires NPS à nos collègues individuellement et en recueillant les réponses.
• Aperçu : noter nos forces et nos faiblesses au cours de la semaine et passer à nouveau à la phase de planification.

Chaque étape est soigneusement conçue pour assurer la croissance personnelle des designers et relever de nouveaux défis. Nous suivons chaque tâche, planifions et participons ensemble aux processus d'évaluation.

Planification

Pour la planification, nous utilisons GitHub et Google Sheets. Nos développeurs utilisent GitHub, donc pour les concepteurs, c'est un must-have chez Hostinger. D'autres équipes affectent nos concepteurs lorsqu'ils ont besoin de quelque chose en particulier, et nous ajoutons ces problèmes à notre carnet de commandes.

Nous créons un projet sur GitHub pour refléter cette chronologie. Nous divisons les tâches en trois colonnes différentes - Backlog , Sprint Tasks et Done . Le Backlog est l'endroit où chaque problème est ajouté, tandis que les tâches de sprint sont utilisées pour la planification de la semaine suivante. Une fois que nous avons terminé, nous déposons le problème dans la colonne Terminé .

Priorisation

Chaque lundi, nous avons une courte réunion de 30 minutes pour prioriser les tâches de la semaine à venir. Nous trouvons un environnement confortable pour que nous puissions tous nous rencontrer. Il est essentiel d'apporter une tasse de café! Nous marquons les tâches qui sont cruciales et nécessitent une correction rapide.

Distribution

Nous attribuons des tâches à l'ensemble de l'équipe et nous nous assurons que tout le monde est confiant dans la tâche qu'il obtient. Si vous avez des questions sur le travail, vous devez y répondre avant le processus de création de conception.

Évaluation

Nous croyons que le travail ne reflète pas votre personnalité et ne montre que votre résultat sur une tâche spécifique. Nous essayons de renforcer la pensée critique et de nous faire un bref retour d'information en approuvant une session de critique du design.

Aperçu

Tout au long de la semaine, il existe de nombreux types de tâches - des bannières aux conceptions de sites Web et même aux systèmes de conception de produits. Afin de nous améliorer, nous examinons nos faiblesses et vérifions ce que nous avons appris, en apportant des modifications pour obtenir de meilleurs résultats.

C'est fou de penser qu'il y a seulement un an, nous n'avions pas de vision claire sur la façon de gérer des tâches à grande échelle avec d'autres équipes. Aujourd'hui, nous coopérons et livrons avec succès le produit attendu - de la planification à l'exécution.

Disclaimer: Cet article à été posté sur le blog de Hostinger. Je l'ai traduite pour que la communauté fancophone puisse en profiter